تلعب التكنولوجيا الحديثة دورًا حيويًا في تحسين جودة الخدمات الطبية والصيدلانية، وضمان سلامة المستهلكين. ومن بين أبرز الحلول التكنولوجية في هذا المجال يبرز نظام رصد الذي أطلقته الهيئة العامة للغذاء والدواء في السعودية، و تكامله مع نظام أومت لإدارة الصيدليات وللتحقق من المستحضرات الصيدلانية و يقدم هذان النظامان حلولًا شاملة ومتكاملة تساهم في ضمان سلامة الأدوية وتوفيرها للمستهلكين بشكل أفضل. في هذا المقال سنتناول تفاصيل كلا النظامين وكيف يتكاملان معًا لتحقيق نتائج مثالية.
ما هو نظام رصد؟
نظام “رصد” هو نظام تتبع إلكتروني يهدف إلى مراقبة حركة الأدوية في جميع مراحل سلسلة التوريد، بدءًا من التصنيع وحتى وصولها إلى المستهلك النهائي. تم تطوير هذا النظام من قبل الهيئة العامة للغذاء والدواء في السعودية ضمن رؤية المملكة 2030 لتعزيز الرقابة على الأدوية ومكافحة الغش الدوائي. يعتمد النظام على تقنيات حديثة مثل الباركود الثنائي الأبعاد (QR code) والذي يتيح تتبع عبوة الدواء بشكل دقيق في كل مرحلة.
أهداف نظام رصد:
- مكافحة الغش التجاري: يساهم النظام في ضمان تداول الأدوية المسجلة والآمنة فقط، ويحد من انتشار الأدوية المغشوشة في السوق.
- تعزيز التوافر الدوائي: يوفر النظام معلومات دقيقة حول أماكن توافر الأدوية ويساعد في تحسين إدارة المخزون.
- تحقيق الأمن الدوائي: يمكن النظام من إيقاف تداول الأدوية المسحوبة على الفور ويمنع تداول الأدوية المنتهية الصلاحية أو المغشوشة.
- تحسين إدارة المخزون: يوفر تقارير شاملة تساعد الصيدليات على تتبع حالة المخزون وتاريخ صلاحية الأدوية، مما يقلل من الفاقد والهدر.
نظام أوميت” لإدارة الصيدليات
يأتي نظام أومت كحل متكامل لإدارة الصيدليات والمستحضرات الصيدلانية. النظام موجه لتحسين كفاءة العمليات اليومية داخل الصيدليات، مثل إدارة المخزون، متابعة صلاحية الأدوية، والتواصل مع الموردين. يتيح نظام أومت للصيدليات إدارة عملياتها بسهولة وكفاءة، ويوفر تقارير مفصلة تساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية لتحسين الأداء.
مميزات نظام أومت:
- إدارة المخزون بفعالية: النظام يوفر تقارير دقيقة عن مستويات المخزون وصلاحية الأدوية، مما يساعد على تجنب انتهاء صلاحية الأدوية وتحسين عمليات الشراء.
- التكامل مع الأنظمة الأخرى: يتكامل نظام “أوميت” مع أنظمة أخرى مثل “رصد” لتوفير حلول شاملة لتحسين الرقابة على الأدوية.
- التقارير والتحليل: يتيح النظام تقديم تقارير تفصيلية عن المبيعات والمخزون، مما يساعد في تحسين الأداء واتخاذ قرارات أكثر دقة.
فوائد التكامل بين رصد و أومت:
- ضمان الجودة وسلامة الأدوية: من خلال التكامل بين النظامين، يمكن للصيدليات التحقق من مصدر الأدوية والتأكد من أنها غير مغشوشة وتتمتع بصلاحية مناسبة، مما يعزز ثقة المستهلك في الأدوية التي يحصل عليها.
- تحسين الكفاءة التشغيلية: يساعد التكامل بين رصد و أومت في تقليل الأعمال الورقية وتحسين إدارة المخزون، مما يساهم في توفير الوقت والحد من الأخطاء البشرية.
- إيقاف تداول الأدوية المغشوشة أو المسحوبة: بفضل النظامين، يتم إيقاف تداول الأدوية التي تم سحبها أو التي انتهت صلاحيتها فورًا، مما يحمي الصيدليات والمستهلكين من المخاطر الصحية والقانونية.
- تحسين تقارير السوق والمخزون: يوفر النظامان تقارير دقيقة وشاملة حول حالة المخزون وتوافر الأدوية، مما يمكن الصيدليات من اتخاذ قرارات مستنيرة حول إدارة المخزون وطلبات الأدوية المستقبلية.
دعم اتخاذ القرار لدى الصيدليات
تكامل النظامين يتيح للصيدليات والمؤسسات الصحية الوصول إلى معلومات دقيقة وشاملة حول الأدوية وحركة المخزون. هذا يساعد على:
- تحليل بيانات السوق والمبيعات: من خلال المعلومات المتاحة، يمكن للصيدليات تحسين خططها الشرائية والبيع بناءً على احتياجات السوق الفعلية.
- التخطيط الدقيق للطلبات: بفضل المعلومات التي يوفرها النظامان، يمكن للصيدليات التخطيط للطلبات بشكل أكثر دقة وتجنب نقص الأدوية المهمة.
- التحقق الفوري من الأدوية المسحوبة: يتيح النظامان للصيدليات إيقاف تداول الأدوية المحظورة فور صدور التحذيرات، مما يحمي المستهلكين من المخاطر الصحية.
التكامل نظام رصد مع نظام أومت يمثل خطوة هامة نحو تحسين إدارة الصيدليات وضمان سلامة الأدوية في المملكة العربية السعودية. هذا التكامل يعزز من الكفاءة التشغيلية ويضمن جودة وسلامة الأدوية المتاحة للمستهلكين. بفضل هذا التكامل، تحقق الصيدليات إدارة أكثر فعالية للمخزون وتضمن تداول الأدوية الأصلية والآمنة فقط، مما يسهم في بناء بيئة صحية آمنة ويعزز ثقة المستهلك في المنظومة الصحية.
خطوات التكامل بين نظام أوميت ونظام رصد:
- تسجيل الصيدلية في نظام رصد: الخطوة الأولى هي تسجيل الصيدلية في نظام رصد من خلال الهيئة العامة للغذاء والدواء. بعد إتمام التسجيل، تحصل الصيدلية على الوصول إلى جميع الأدوات المطلوبة لتتبع الأدوية.
- ربط نظام أومت بنظام رصد: يتم الربط عن طريق إعداد تكامل البيانات بين النظامين. يقوم فريق الدعم الفني الخاص بنظام “أوميت” بدمج الأنظمة بحيث يتم تبادل البيانات بين النظامين بشكل آلي ومستمر.
- إدخال معلومات الأدوية: يتم إدخال بيانات الأدوية في نظام أومت، والتي تشمل معلومات مثل: تاريخ الصلاحية، أرقام الدُفعات، وكميات المخزون. هذه المعلومات يتم مشاركتها تلقائيًا مع نظام “رصد” لتتبع حركة الأدوية.
- تتبع المخزون والتحديثات التلقائية: عند تحديث كميات الأدوية في نظام أومت (سواء بسبب بيع، شراء، أو انتهاء صلاحية)، يتم إرسال هذه التحديثات تلقائيًا إلى نظام “رصد”. هذا يساعد على مراقبة توافر الأدوية في السوق والتأكد من أن الأدوية المسحوبة أو المنتهية الصلاحية لا تزال متاحة.
- إصدار الفواتير وتسجيل المبيعات: يتم إصدار الفواتير للصيدليات من خلال نظام أومت، وتُسجل جميع عمليات البيع بشكل تلقائي في نظام رصد لضمان الامتثال للقوانين. هذا التسجيل يساعد على تتبع كل عبوة دواء تم بيعها.
- تحديثات مستمرة وإدارة التنبيهات: يتضمن النظام إرسال تنبيهات في حال اكتشاف أدوية مغشوشة أو مسحوبة من السوق، مما يتيح للصيدليات اتخاذ الإجراءات اللازمة على الفور لتجنب بيع الأدوية غير الآمنة.
في الختام، يتضح أن التكامل بين نظام رصد ونظام أومت يمثل نقطة تحول في تحسين إدارة الصيدليات وضمان سلامة الأدوية في المملكة العربية السعودية. من خلال هذا التكامل، تتمكن الصيدليات من تتبع الأدوية بدقة عالية بدءًا من مرحلة التصنيع وحتى وصولها إلى المستهلك، مما يضمن الجودة ويمنع تداول الأدوية المغشوشة أو المنتهية الصلاحية. كذلك، يعزز التكامل من الكفاءة التشغيلية عبر إدارة أفضل للمخزون وتقديم تقارير شاملة ودقيقة تسهل عملية اتخاذ القرارات. هذه الحلول الرقمية المتقدمة تسهم بشكل كبير في بناء نظام صحي آمن، وتعزز ثقة المستهلك في الأدوية المتداولة، مما يدعم رؤية المملكة 2030 لتحقيق الأمن الدوائي.
