إدارة سلسلة صيدليات فيها أكثر من فرع مو شغل سهل. يمكن أكثر مشكلة تواجهها يومياً هي فوضى تغذية الفروع وتنسيق المشتريات.
تخيل كل فرع يطلب على مزاجه، والمخزن يحتار كيف يوزّع البضاعة، وفجأة تلقى فرع مافيه ولا علبة، والثاني متكدس من غير سبب! والنتيجة؟ مبيعات غير متوازنة، وفوضى تكلفك وقت وجهد وخسائر.
إذا كنت تمر بهذه التحديات، فالمقال هذا لك.
التحدي الحقيقي في تغذية فروع صيدلياتك:
المشكلة ما هي مجرد طلب صناديق أدوية، بل تبدأ من غياب البيانات الدقيقة والرؤية الشاملة.
اللي يصير عادة هو التالي:
- كل فرع يرفع طلبات شراء بناءً على تقدير الموظف أو مدير الفرع، مو حسب بيانات بيع فعلية.
- المخزن الرئيسي يستقبل طلبات من كل الفروع، لكنه يفتقد آلية توزيع دقيقة توضح احتياج كل فرع الحقيقي.
- المشتريات تدخل بكميات كبيرة أو صغيرة بدون أي تنسيق مع الاستهلاك الفعلي.
- تلقى فرع مافيه مخزون كافي يخدم العملاء، وفي المقابل، فرع ثاني متروس بضاعة ما تتحرك.
وإذا استمر الوضع كذا، بتلقى نفسك أمام خسائر مثل:
- صنف انتهى في فرع نشيط بالبيع وفقدت فرص مبيعات.
- صنف متكدس في فرع بطيء ومهدد بانتهاء صلاحيته.
- فريق المشتريات والمخازن يشتغلون على ردّات فعل، مو خطة واضحة.
اقرأ ايضاً: برنامج بالس لإدارة سلاسل الصيدليات: الحل الشامل للتوسّع الذكي في السعودية والأردن
كيف برنامج بالس لإدارة سلاسل الصيدليات يحل المشكلة؟
هنا يجي دور برنامج بالس لإدارة سلاسل الصيدليات، واللي يغيّر طريقة تغذية فروع صيدلياتك من جذورها.
البرنامج يشتغل بطريقة ذكية تعتمد على “معدل البيع الفعلي” لكل صنف داخل كل فرع.
وش يعني هذا؟
يعني البرنامج يراقب حركة المبيعات بشكل يومي، ويحسب لكل صنف معدل بيعه في كل فرع. بناءً على هذا الرقم، يحدّد تلقائيًا:
- الحد الأدنى للمخزون: أقل كمية لازم تكون دائمًا متوفرة.
- الحد الأقصى للمخزون: أعلى كمية مسموح فيها حتى ما يصير تكدس.
وبمجرد ما ينزل المخزون تحت الحد الأدنى، البرنامج يقترح طلب تلقائي للتزويد، ويرتب أولويات المشتريات بناءًا على الاحتياج الفعلي، مو التقدير العشوائي.
وهذا يشمل:
- مقارنة بين فروع صيدلياتك لمعرفة وين في نقص ووين في فائض.
- اقتراح تحويلات داخلية من فرع لفرع بدل الشراء من المورد.
- تقارير لحظية توضح الوضع بشكل واضح لصاحب الصيدلية أو مدير العمليات.
اقرأ ايضاً: ربط فروع الصيدلية بنظام مركزي: دليلك للإدارة الذكية مع أومت
النتائج بعد استخدام البرنامج:
- صار كل فرع يستلم الكمية اللي يحتاجها فقط، بناءً على استهلاكه الفعلي.
- قلّ الضغط على المخزن الرئيسي، لأن التوزيع صار محسوب ومدروس.
- وفرنا وقت كبير على فرق المشتريات والتوزيع، بفضل الأتمتة الذكية.
- اختفى التكدس والنقص، والمبيعات بين الفروع صارت أكثر توازن.
- المشتريات تشتغل بخطة واضحة، ما عاد فيه “طلب على المزاج”.
اقرأ ايضاً: افضل نظام متكامل لادارة صيدليتك في السعودية لعام 2025 | أومت
الخلاصة:
لو كنت تدير سلسلة صيدليات، فأنت بحاجة لبرنامج ذكي يخلي فروع صيدلياتك تشتغل في يد واحدة، مش كل فرع يشتغل لحاله.
برنامج بالس لإدارة سلاسل الصيدليات ما هو بس برنامج إدارة، هو شريك ذكي يعطيك قرارات مدروسة، ويخلّي عمليات الشراء والتوزيع مبنية على أرقام، مو اجتهادات.
وفر وقتك، وقلل خسائرك، وخلك دائمًا متقدّم بخطوة.
الكثير من أصحاب الصيدليات جرّبوا البرنامج ولاحظوا فرقاً واضحاً في الأداء.. اكتشف بنفسك كيف يمكن أن يصنع هذا الفرق وتواصل معنا اليوم!
انشر مقالك على مدونة اومت الآن!
