في عالم الصيدليات، لا تكمن الخسائر دائما في انخفاض المبيعات.. بل في إدارة غير فعالة للمخزون! الرواكد، الأدوية منتهية الصلاحية، والشراء العشوائي من أكبر مسببات نزيف الأرباح في سلاسل الصيدليات.
في هذه المقالة، نستعرض لكم أهم التحديات في إدارة مخزون الصيدليات، والحلول الذكية التي يقدمها برنامج مثل برنامج أومت بالس لتقليل الخسائر وتعزيز الكفاءة، وكيف تتفادى خسائر إدارة مخزون الصيدليات.
التحديات الأساسية في إدارة مخزون الصيدليات:
1. تراكم الأصناف الراكدة في بعض الفروع
غالبًا ما تتراكم كميات كبيرة من الأدوية في فروع معينة، بينما فروع أخرى تعاني من نقص لنفس الصنف!
غياب التوزيع بشكل ذكي يؤدي إلى ركود في المبيعات وخسائر مالية كبيرة.
2. قرب انتهاء صلاحية الأدوية دون تنبيهات
عند عدم وجود برنامج رقمي يتتبع تواريخ الصلاحية بدقة، تنتهي صلاحية الأدوية دون تصريفها في الوقت المناسب، ما يؤدي لخسائر مباشرة.
3. شراء أصناف جديدة رغم وجود مخزون زائد (Overstock)
كثير من الصيدليات تقوم بشراء أصناف مكررة دون مراجعة المخزون الفعلي، مما يضاعف من الكمية دون حاجة حقيقية.
4. غياب التوزيع الصحيح حسب استهلاك كل فرع
كل فرع يملك معدل صرف أو بيع مختلف. لكن عدم وجود بيانات لحظية يمنع اتخاذ قرارات توزيع مبنية على الواقع.
اقرأ ايضاً: برنامج أومت بالس لإدارة سلاسل الصيدليات: الحل الذكي لتحديات التوسع
الحل: برنامج ذكي في إدارة مخزون الصيدليات
برنامج أومت بالس يقدم أدوات ذهبية لمواجهة هذه التحديات:
تحديد الأصناف الراكدة تلقائياً
البرنامج يراقب حركة كل صنف، ويصنف أي منتج لم يتم عليه حركة بيع لمدة 60 يوم أو أكثر، مع اقتراح تحويله للفروع الأكثر بيعاً.
تنبيهات صلاحية الأدوية
يتم إرسال تنبيهات مبكرة قبل انتهاء صلاحية أي صنف بـ 30، 60 أو 90 يوم، مع خيارات اقتراح خصم أو نقل الصنف لفروع ذات بيع أعلى.
معالجة المخزون الزائد (Overstock)
يقارن البرنامج الكميات الحالية مع الحد الأقصى لكل صنف، ويقترح إعادة توزيع الأدوية الزائدة إلى الفروع التي تعاني من نقص.
توزيع المخزون بناءً على الاستهلاك
من خلال تحليل البيانات اللحظية، يتم اقتراح خطة توزيع دقيقة حسب استهلاك كل فرع، لتفادي التخزين الزائد أو النقصان المفاجىء.
اقرأ ايضاً: هل برنامجك متوافق مع هيئة الزكاة والفوترة الإلكترونية في السعودية؟
النتائج التي تحققها الصيدليات باستخدام أومت بالس:
- صرف الأدوية قبل انتهاء صلاحيتها بنسبة أعلى
- انخفاض في فواتير الشراء نتيجة تقليل التكرار
- قرارات توزيع أكثر دقة وسرعة
- رؤية شاملة على أداء الفروع من منصة واحدة
اقرأ ايضاً: مستقبل المشتريات في الصيدليات: بين الخبرة البشرية والذكاء الاصطناعي
الأسئلة الشائعة حول إدارة مخزون الصيدليات وسلاسل الفروع:
1. كيف أتابع صلاحيات الأدوية في فروع الصيدليات؟
يمكنك متابعة صلاحيات الأدوية من خلال نظام ذكي يربط كل الفروع ويعرض تقارير تنبيهية عند اقتراب انتهاء صلاحية أي صنف.
برنامج أومت بالس يتيح لك إعداد تنبيهات تلقائية تظهر قبل 30، 60 أو حتى 90 يوم، مما يساعدك على اتخاذ قرارات مثل الخصم أو تحويل الصنف إلى فرع يبيعه بشكل أسرع.
2. ما هو الحل للرواكد في سلسلة الصيدليات؟
الحل يبدأ من معرفة الأصناف الراكدة بدقة. برنامج أومت بالس يحلل حركة البيع في كل فرع، ويُصنّف أي صنف لم يتحرك خلال فترة معينة كـ”راكِد”، ثم يقترح تحويله إلى الفروع الأكثر طلبًا عليه، وبالتالي تقليل الهدر وزيادة التدوير.
3. كيف أوفّر في المشتريات الصيدلانية؟
أغلب الصيادلة يشترون كميات جديدة رغم وجود مخزون كافٍ في فروعهم الأخرى. أومت بالس يمنع هذا من خلال توحيد الرؤية بين الفروع، ومقارنة الكميات الحالية مع حدود الطلب لكل صنف، مما يساعدك على الشراء الذكي فقط عند الحاجة الفعلية.
الخلاصة
أومت بالس هو برنامج متقدم لإدارة سلاسل الصيدليات، يساعد في حل مشاكل المخزون مثل الرواكد، الأدوية منتهية الصلاحية، والتخزين الزائد (Overstock)، من خلال تنبيهات ذكية وتحليل لحظي. باستخدامه، يمكن للصيدليات تقليل الخسائر وزيادة الأرباح من خلال التحكم الأفضل بكل فرع ومخزونه.
في سوق مليء بالتحديات، التحكم الذكي بالمخزون هو سر النجاح التشغيلي والمالي لأي سلسلة صيدليات.
لا تنتظر حتى تتراكم الخسائر.. جرّب برنامج أومت بالس اليوم، وشاهد الفرق!
انشر مقالك على مدونة اومت الآن!
