تواجه الصيدليات، خاصة متعددة الفروع، تحديات كبيرة في إدارة المخزون قد تؤدي إلى خسائر غير مكشوفة في الأرباح، سواء عبر الأدوية منتهية الصلاحية أو تكدس الأصناف في المخزون أو سوء توزيع المنتجات. لذلك من الضروري استخدام حلول ذكية تعتمد على البيانات وليس بشكل عشوائي.
أولاً: المشاكل الأساسية في إدارة المخزون في الصيدليات
1. وجود رواكد في فروع، ونفاد نفس الصنف في فروع أخرى
عدم وجود متابعة دقيقة لحركة الصنف في كل فرع يؤدي إلى تكدس الأصناف في مكان، وطلبها المستمر من مكان آخر.
2. تخزين أدوية قاربت صلاحيتها على الإنتهاء
عدم الانتباه لصلاحية الأدوية يسبب خسائر مباشرة، إما بالتخلص منها أو بيعها من خلال العروض الترويجية.
3. دخول مشتريات جديدة رغم وجود فائض غير مستغل
غياب وجود برنامج يوضح كمية المخزون الفعلي، والذي يؤدي إلى شراء صنف متوفر أصلًا بكثرة في المخزون.
4. احتساب ضريبة مبيعات عند نقل المنتجات بين الفروع
إذا لم تكن الفروع مربوطة ببرنامج موحد، يتم تسجيل نقل المنتجات كأنه عملية بيع، وتُفرض عليها ضريبة غير مستحقة.
ثانياً: الحلول المثالية لإدارة ذكية للمخزون
1. تحديد الرواكد تلقائياً
البرنامج يراقب حركة كل صنف، ويحدد الأصناف التي لم تتحرك خلال 60 يومًا، ويقترح عليك نقلها للفروع الأكثر مبيعاً.
2. التنبيه المسبق لصلاحية انتهاء الأدوية
تنبيهات قبل 30 أو 60 أو 90 يوم من انتهاء صلاحية الأدوية، مع اقتراح خصومات أو تحويلها لفروع أنشط في حركة البيع.
3. حل المخزون الفائض (Overstock)
البرنامج يقارن بين كميات الأصناف في كل الفروع، ويقترح توزيع الفائض للفروع التي لديها نقص.
4. تغذية الفروع بناءً على معدل البيع
تحديد الحد الأدنى والأقصى للمخزون في كل فرع بناءً على استهلاك فعلي، وليس بشكل عشوائي.
5. تجنّب الضريبة غير المستحقة في التحويل الداخلي
بربط الفروع في برنامج موحد، يتم التحويل داخلياً دون فواتير بيع أو تسجيل ضريبة غير حقيقية.
اقرأ ايضاً: برنامج أومت بالس لإدارة سلاسل الصيدليات: الحل الذكي لتحديات التوسع
ثالثًا: كيف يعمل برنامج أومت بالس لإدارة سلاسل الصيدليات بتوفير حلول ذكية؟
| المشكلة | كيف يحلها برنامج أومت بالس؟ |
| 1. الرواكد | يتابع حركة الأصناف ويقترح نقلها من الفروع الراكدة إلى الفروع النشطة في حركة البيع. |
| 2. صلاحية الأدوية | يصدر تنبيهات مبكرة لقرب انتهاء الصلاحية ويقترح إجراءات عروض ترويجية أو تحويلها للأفرع النشطة في حركة البيع. |
| 3. المخزون الفائض | يرصد الفائض من الأصناف ويعيد توزيعها بين الفروع لتقليل التكدس. |
| 4. التوزيع العشوائي | يبني توزيع البضاعة على معدل البيع الفعلي لكل فرع. |
| 5. الشراء الفوضوي | يُحسب الحد الأدنى والأقصى لكل صنف تلقائياً، ويوجهك في عملية المشتريات بذكاء. |
| 6. ضريبة النقل | يسمح بتحويل داخلي بين الفروع بدون إنشاء فواتير شراء أو بيع وبالتالي بدون ضريبة. |
اقرأ ايضاً: تراك تشتري مرتين: كيف تتفادى خسائر إدارة مخزون الصيدليات؟
الأسئلة الشائعة حول إدارة المخزون باستخدام برنامج أومت بالس لإدارة سلاسل الصيدليات
1. ما الفرق بين الرواكد والمنتجات المنتهية الصلاحية؟
الرواكد هي أصناف لم تُصرف منذ فترة طويلة، أما المنتجات منتهية الصلاحية فهي التي تجاوزت أو اقتربت من تاريخ الانتهاء. البرنامج يراقب كلا النوعين ويوفر حلول ذكية للتصرف بهما.
2. هل يمكن متابعة مخزون كل فرع بشكل منفصل؟
بالتأكيد، يتيح البرنامج متابعة دقيقة لحركة كل صنف في كل فرع مع تقارير لحظية.
4. هل البرنامج يساعد في تقليل الفاقد؟
نعم، عبر تتبع الصلاحية، توزيع الأدوية بدقة، وتنبيهات الرواكد، يُساعد في تقليل الخسائر بنسبة كبيرة.
5. كيف يمنع البرنامج فرض ضريبة عند التحويل بين الفروع؟
من خلال ربط جميع الفروع في نظام واحد، يُسجل التحويل داخليًا دون الحاجة لإنشاء فواتير بيع، وبالتالي لا تُفرض أي ضريبة.
الخلاصة
برنامج أومت بالس لإدارة سلاسل الصيدليات هو الحل الأمثل لإدارة فروع صيدليتك، لأنه يجمع بين الرؤية الكاملة والتحكم الدقيق في كل تفاصيل المخزون. إذا كنت تبحث عن تقليل الخسائر وزيادة الأرباح، ابدأ بنقل إدارتك إلى النظام الذكي.
انشر مقالك على مدونة اومت الآن!
الكثير من أصحاب الصيدليات جرّبوا برنامج أومت ولاحظوا فرقاً واضحاً في الأداء.. اكتشف بنفسك كيف يمكن أن يصنع هذا الفرق وتواصل معنا اليوم!
