تعتبر إدارة المخزون في المستشفيات عملية مهمة تضمن توفير احتياجات المنشأة الصحية بشكل مستمر وفعال. تشمل هذه العملية تنظيم وتتبع الإمدادات الطبية والأدوية والمعدات داخل المستشفى، مع الحرص على توفرها عند الحاجة وفي كميات مناسبة. ولكن ما هو مفهوم إدارة المخزون في المستشفيات وما هي خطوات تطبيقه، هذا ما سنعرفه كله في مقال كيفية إدارة المخزون في المستشفيات.
مفهوم إدارة المخزون في المستشفيات
إدارة المخزون في المستشفيات هي العملية التي يتم من خلالها العناية بكافة احتياجات المستشفى والعاملين من مواد مختلفة، والتعرف على محتويات المخازن وترتيبها بشكل منظم. تهدف هذه العملية إلى:
- التعرف على النواقص والتنبيه باقتراب بعض المواد من الحد الأدنى المسموح به
- توفير معلومات عن كل قطعة موجودة في المخزن وتاريخ وصولها وصلاحيتها
اقرأ ايضاً: دليلك الشامل: ما هو الدور الإداري للصيدلي؟
خطوات إدارة المخزون في المستشفيات
تسير عملية إدارة المخزون في المستشفيات وفق الخطوات التالية:
- التخطيط للكميات المطلوبة: تحديد احتياج المستشفى من مواد وأدوية ومستلزمات طبية.
- توريد المواد إلى المخازن: استلام وتسجيل المواد الواردة للمستشفى.
- تخزين المواد الطبية: ترتيب وتنظيم المخزون بطريقة تسهل الوصول إليه.
- توزيع المطلوب على أقسام المستشفى: صرف المواد والأدوية لأقسام مختلفة حسب الاحتياج.
- مراقبة المخزون: متابعة مستويات المخزون ووضع حد أدنى له لإعادة الطلب عند الحاجة.
- إجراء الجرد الدوري: التأكد من مطابقة المخزون الفعلي مع السجلات.
- التخلص من المواد منتهية الصلاحية: مراقبة تواريخ الصلاحية والتخلص من المواد المنتهية بطرق آمنة.
اقرأ ايضاً: الصيدلة في عصر الأتمتة: تهديد للمهنة أم دعوة للتطوّر؟
دور الأنظمة الحديثة مثل نظام أومت في إدارة المخزون في المستشفيات
يعتبر نظام إدارة مخزون المستشفيات تطبيق برمجي مصمم خصيصاً لتتبع وإدارة الإمدادات الطبية والمعدات والأدوية داخل منشأة الرعاية الصحية. يوفر هذا النظام:
- تبسيط عمليات المخزون.
- ضمان توفر المستلزمات الضرورية في الوقت المناسب.
- تقليل الهدر والتكاليف غير الضرورية.
- منع الأخطاء الطبية المرتبطة بنقص الإمدادات.
ومن خلال حلول نظام أومت، تتمكن المستشفيات من تحسين الكفاءة وتقليل النفقات عن طريق:
– دمج العمليات اللوجستية وتحسين العمل والتواصل بين جميع الأطراف المعنية.
– إدارة المخزون بشكل أفضل عبر تتبع مباشر للمستويات والمواعيد الخاصة بالصلاحية.
اقرأ ايضاً: برنامج إدارة الصيدليات: الحل الذكي لنمو مبيعاتك وتنظيم عملياتك
أهمية الأنظمة المتطورة في إدارة المخزون في المستشفيات
لتجنب أي مشكلة مرتبطة بالنظام اليدوي والسجلات الورقية، تستخدم المستشفيات الحديثة برامج متخصصة لإدارة المخازن، مما يساعد على:
- تقليل الأخطاء البشرية.
- توفير الوقت والجهد.
- تطوير الأعمال وتجنب الخسائر المالية.
- تتبع المخزون بكفاءة عالية.
تعتمد الإدارة الفعالة للمخزون الدوائي على فهم دقيق لكيفية توزيع وتخزين الأدوية بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مع الحفاظ على الجودة وسلامتها طوال فترة التخزين.
انشر مقالك على مدونة اومت الآن!
