يمكنك استخدام هذه الخاصية لتحديث أصنافك عن طريق رفع ملف اكسيل الذي يتم استخلاصه من نظام ERP المستودع/الشركة دون الالتزام بنموذج خاص لأومت، بشرط احتوائه على أهم المعلومات اللازمة لتحديث قائمتك بنجاح مثل كود الصنف واسم الصنف

قد تستخدم هذه الخاصية لتحديث المخزون فقط، او تحديث قائمتك ككل والذي يشمل: (المخزون، سعر الوحدة، الضريبة، تاريخ الانتهاء، المورد، المخزون) كما يمكنك إضافة الأصناف الجديدة من خلال الخاصية نفسها ووجود هذه الأصناف على نفس الملف الذي سيتم تحميله

اتبع الخطوات التالية لتحديث قائمتك على موقع أومت:

1- قم بتنزيل ملف اكسيل المراد تحميله من نظامك الخاص

2- تأكد من مدير حسابك أن نموذج الاكسيل الخاص بك تم تعريفه لمرة واحدة من قبل القسم التقني 

3- قم بوضع رقم الصف الذي يحتوي على رؤوس الأعمدة 

4- اختر طريقة الدفع للخصم والبونص (كاش / ذمم /الإثنين معًا)

5- يمكنك تحديد كيفية تطبيق الملف على مجمل اصنافك عن طريق تفعيل/الغاء الخيارات الثلاثة

أ- إظهار ونشر الأصناف التي بالملف فقط (وتفعيل هذا الخيار يعني أن الأصناف الموجودة بالملف ستتحدث بنجاح أما الصنف غير الموجود بالملف سيبقى مؤرشف أي أنه لن يظهر للصيدلاني على التطبيق)

ب- مسح الكوتا من جميع الأصناف التي ليست بالملف ( تفعيل هذا الخيار يعني إن قمت برفع كوتا لعدد من الأصناف وتريد اعتمادها و مسح كوتا الأصناف الأخرى التي تم وضعها سابقا سيقوم بمسحها تمامًا)

جـ- مسح البونص من جميع الأصناف التي ليست بالملف (تفعيل هذا الخيار سيتم مسح أي بونص على جميع أصنافك عدا البونص التي تم رفعه بالملف)

6- قم بالضغط على ابحث عن الملف وإدراج الملف من جهازك على الموقع

7- بعد انتهاء التحميل يمكنك متابعة ملف النجاح والفشل عند الضغط على مراجعة حالة آخر ملف 

8- في حال وجود أصناف غير ناجحة يمكنك تنزيل تقرير ملف الفشل والاطلاع على أسباب فشل هذه الأصناف والتي قد يكون منها:

تعريف مورد جديد من قبل مدير حسابك عند ظهور سبب Agent Not Found

أو ظهور هذا السبب للأصناف الجديدة Not found item code and moved automatically to the bulk upload cycle، ويعني أن الصنف أصبح موجودًا في دائرة الإضافة ويمكنك متابعة حالة هذه الأصناف عند الذهاب إلى الأصناف والضغط على تمت إضافة حالة منتج وستجدهم أصناف قيد الانتظار وعند قبولهم من قبل الفريق المسؤول ستجدهم بقائمة أصنافك، وبحال لم يتم الموافقة على الصنف لسبب ما ستجده في الأصناف المرفوضة مع إدراج سبب الرفض لتقوم بعد ذلك بالتعديلات اللازمة

أو ظهور هذا السبب Product is not updated due to wrong expiry date, expiry can’t be in old date, or in the upcoming 90 days or in date with more than 10 years, please fix it or remove it totally ، في حال تم إضافة تاريخ انتهاء لأحد الأصناف لأقل من 30 يوم من تاريخ اليوم، أو أبعد من تاريخ اليوم بعشر سنوات.