الفوترة الإلكترونية تعتبر شرطًا إلزاميًا لجميع المكلفين المسجلين بضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية. تُدير الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) هذه المنظومة لضمان الامتثال القانوني وتحقيق التحول الرقمي وفق رؤية 2030 للسعودية. دعنا نستعرض تفاصيل متطلبات ZATCA وطرق الامتثال.
ما هي الفوترة الإلكترونية؟
- تعرّف الفوترة الإلكترونية بأنها عملية إصدار وحفظ الفواتير الضريبية بصيغة إلكترونية منظمة. لا تُعتبر الفواتير المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا قانونية تحت مظلة الفوترة الإلكترونية.
- تنقسم الفواتير الإلكترونية إلى نوعين:
- الفواتير الضريبية: بين الشركات (B2B)، تحتوي كافة عناصر الفاتورة الضريبية.
- الفواتير الضريبية المبسطة: بين الشركات والمستهلكين (B2C)، وتحتوي العناصر الضرورية فقط.
مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية
- المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ): بدأّت اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021. يُطلب من الشركات إصدار الفواتير إلكترونيًا بنظام متوافق واحتوائها على كافة العناصر المطلوبة.
- المرحلة الثانية (الربط والتكامل): انطلقت تدريجيًا منذ 1 يناير 2023. تتطلب التكامل بين أنظمة إصدار الفواتير للمنشآت ومنصة الفواتير الإلكترونية التابعة لـZATCA (فاتورة).
المتطلبات الفنية لتوافق البرمجيات
لتكون البرمجية متوافقة مع ZATCA، يجب أن تحقق:
- إصدار الفواتير بالصيغة الإلكترونية المطلوبة (XML) مع رمز QR مشفر.
- الربط بأنظمة هيئة الزكاة ومشاركة البيانات إلكترونيًا خلال مدة زمنية محددة (24 ساعة للفواتير المبسطة).
- توفير واجهة استخدام تدعم اللغتين العربية والإنجليزية وتمكين المستخدمين من إعداد الإعدادات بسهولة.
أبرز البرامج المعتمدة للفوترة الإلكترونية
- mTech Solutions: برنامج معتمد يوفر أدوات للامتثال والتنظيم المالي وفق لوائح ZATCA.
- برنامج “الفاتورة السعودية”: مقدم من شركة نجم الحاسب لتقنية المعلومات، يتميز بمرونة التكيف مع مختلف القطاعات.
- Wafeq: يتيح إصدار الفواتير والتوافق مع المراحل المتقدمة للفوترة الإلكترونية، مع ميزات مثل الربط الآلي.
أهمية الامتثال مع الفوترة الإلكترونية
- الامتثال القانوني: تجنب الغرامات والعقوبات من ZATCA.
- توفير الوقت والتكاليف: الانتقال للقنوات الإلكترونية يقلل من الأخطاء الناتجة عن العمليات اليدوية.
- تعزيز الشفافية: نشر معلومات موثوقة لتحسين الثقة.
- تحقيق رؤية 2030: دعم التحول الرقمي والشفافية الاقتصادية.
إذا لم يكن برنامجك الحالي متوافقًا مع متطلبات ZATCA، هناك حلول متعددة وبرامج جاهزة لمساعدتك على الامتثال. يمكن التواصل مع مزودي الخدمات لتبسيط العملية وضمان الالتزام الكامل.
كيف يمكن أن تساعد اومت في زيادة إيرادات الصيدليات؟
من خلال الاشتراك في خدمات اومت، يمكن للصيدليات تحقيق:
- زيادة الإيرادات: من خلال تحسين عمليات الشراء والتوزيع.
- تقليل التكاليف: من خلال ربط العمليات بسلاسة مع الموردين.
- تحسين إدارة المخزون: عبر تحليل البيانات بشكل دوري ومنتظم.
- تكامل مع الأنظمة الأخرى: مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية.
إن التحول الرقمي يلعب دورًا حيويًا في تحسين العمليات في الصيدليات من خلال تحسين تخزين المواد، وتكامل الموردين، وإدارة التكاليف. تواصل مع اومت لبدء تحقيق الفوائد اليوم.
انشر مقالك على مدونة أومت الآن! https://aumet.com/usp/
